Proces-verbal de la réunion du Bureau du 5 novembre 1999

Etaient présents:
Franz Hofbauer, Président
Helmut Türk, Secrétaire Général
Michael Dahm, Trésorier
Svorcik Vratislav, Vice-président
Herbert Kazmiercak, Directeur de la section NS
Peter Schmidt, Directeur de la section M
Roger Fragniere, Directeur de la section C
Peter Schaft, Directeur de la section FSRV
Peter Koholzer, Directeur de la section S
Le Bureau décide de la date de sa prochaine réunion qui se tiendra les 26 et 27 février 2000. Le lieu de la réunion, probablement Kirchheim/Teck, en Allemagne, sera communiqué par Peter Schmidt.
Rudolf Greissl, en sa qualité d'invité est salué par Monsieur Hofbauer. Monsieur Greissl présente la candidature de l'Allemagne pour le championnat d'Europe de la section M pour l'an 2000. La Fédération de Nuremberg en serait l'organisateur.
Les représentants de Velenje ont également étaient invités. Velenje propose sa candidature pour le championnat du monde en 2001.
Rudolf Greissl propose la candidature de la ville de Nuremberg. Il demande quel type de frais sera pris en charge par Naviga. Les charges d'arbitres principaux "frais de déplacements seuls" sont réglés sur le budget de la section. Les frais d'hébergement et de restauration sont a la charge de l'organisateur. Les frais du représentant de Naviga sont régis par un régime identique a celui de l'arbitre principal (voir ci-dessous, nouvelle version). Naviga prendra a sa charge les frais afférents aux médailles ou, éventuellement, Naviga offrira les médailles. La gravure sera réglée par la Fédération.
Les adresses des arbitres seront fournies a l'organisateur par Monsieur Dahm. La liste des arbitres a été votée. La Fédération obtiendra, de la part de Monsieur Dahm, un fichier sur disquette, vérifié par Monsieur Schmidt et Monsieur Dahm. Le secrétaire de la rencontre reste a désigner. Il est impossible que ce rôle soit tenu par un participant qui sera présent dans 3 a 4 classes.
Distinctions: Le Bureau rend hommage a Monsieur Willi König, qui a accompli une longue carriere d'arbitre de classes FSRV, F3, etc. Le diplôme et l'insigne de Naviga seront remis au représentant allemand le lendemain, au cours de l'Assemblée Générale.
La deuxieme demande émanant de la Finlande n'est arrivée que le 2.11.1999, donc trop tard. Cette présentation des distinctions s'effectuera, la prochaine fois, a l'Assemblée Générale dans deux ans.
Préparation de l'Assemblée Générale du lendemain:
Le Président présentera l'ordre du jour. Le transfert de l'hôtel a l'Hôtel de ville sera assuré. Le soir, une rencontre amicale est prévue. Une boisson gratuite sera offerte aux participants. Une tombola sera organisée.
Plusieurs propositions sont parvenues. En dehors de cela, il faut modifier les statuts, car l'administration a refusé la précédente proposition de modifications.
Il faudra compléter qui sera le représentant légal de Naviga. Il est proposé que le représentant soit le Président. En cas d'empechement, un des membres du Bureau exécutif devrait etre mandaté en tant que représentant.
Le dernier paragraphe concernant la fusion avec d'autres Fédérations devrait etre supprimé (§ 19, points 1 et 2).
A cette occasion, le point 3 du § 2 devrait etre modifié. Naviga ne devrait pas se fixer d'objectifs économiques.
En meme temps l'article 4 du § 4 devrait etre complété.
Les propositions sont soumises au vote: approuvées a l'unanimité, les propositions seront présentées a l'Assemblée Générale.
Complément des regles :
Regles générales: proposition: Tous les frais concernant le représentant de Naviga sont supportés par Naviga. Vote: deux abstentions, les autres membres approuvent.
Nombre autorisé de coureurs: a l'heure actuelle, aucun nombre de participants dans les sections ne figure dans les regles générales.
Proposition: Sur la page de garde destinée a l'information de la section concernée seront imprimés: le nombre de participants autorisés pour les championnats continentaux ou mondiaux, le montant de la taxe de protestation et l'autorisation au départ de l'année concernée destinée aux jeunes.
Le contrôleur financier de Naviga obtiendra le remboursement des frais de déplacement.
Les regles de protestation seront complétées par la reconnaissance de la possibilité de protestation de toute l'équipe.
Monsieur Türk est chargé de rédiger un projet de regles générales modifiées pour la prochaine réunion.
Concernant l'Assemblée Générale du lendemain:
Il faudra proposer un Président de la Commission de vote. Le Bureau propose, pour la fonction de la Commission de vote, Monsieur Henry Jaatsveld ou Willi Günthard.
Il est nécessaire de vérifier si les votes par correspondance par l'intermédiaire de la poste ou par fax sont possibles. Le vote par courrier ou par fax n'est pas possible. Il n'y a en meme temps qu'un seul pouvoir possible pour représenter un pays par une autre Fédération.
Les inscriptions aux rencontres suivantes ont été faites :
C: rencontre mondiale a Monsa en Belgique du 28.07.2000 au 06.08.2000
FSRV: championnat du monde a Velenje du 02.08. au 12.08.2000
NS: pas encore clarifié
M: championnat d'Europe a Nuremberg du 10.09. au 17.09 2000
S: aucune date
Velenje présente sa candidature pour le championnat du monde de la section M en 2001.
Nauticus postule a l'organisation d'une rencontre mondiale C en l'an 2002 a Hanovre. Nauticus demande que la réponse positive ou négative lui soit donnée encore aujourd'hui. Son sponsor l'exige et il devrait financer l'ensemble de l'action.
Vote: approuvé a l'unanimité. La rencontre mondiale de la section C se déroulera, en l'an 2002, en Allemagne.
Candidature: la rencontre européenne C en République tcheque en 2001, du 23 au 26.08.2001.
L'Ukraine postule également pour le championnat d'Europe de 2001 a Kiev.
La Roumanie, Constanza sont également candidates pour le championnat d'Europe C en l'an 2001 (3eme semaine de juin). Les diplômes et les médailles de Naviga sans frais. Si 2001 impossible, dans ce cas également 2003.
Nuremberg pose sa candidature pour le championnat du monde FSRV de l'an 2002.
La Pologne pose sa candidature pour le championnat du monde FSRV de l'an 2002.
La Pologne présente sa candidature pour le championnat du monde des voiliers de 2001.
Proposition de la section voiliers: étant donné la modicité des moyens financiers du budget de la section S, la section propose que les frais de déplacement du Président de la section pour visiter le lieu du déroulement de la course soient exceptionnellement imputés sur le budget de Naviga. Cette somme sera remboursée des que la section aura de nouveau de l'argent.
Vote: deux abstentions, les autres membres approuvent la prise en charge.
Proposition de modifications: proposition d'augmentation ou, éventuellement, doublement de la taxe de départ. Il faudrait admettre, dans le Bureau de Naviga, au minimum 3 membres de la Fédération correspondante. Les Bureaux des sections devraient etre complétés par un représentant technique de chaque pays.
La Suede se plaint de la création d'une deuxieme Fédération en Suede.
Calcul des frais des Directeurs de sections: avant la prochaine réunion, les Directeurs des sections devrait présenter un systeme de calcul. Les frais du Directeur de la section C, atteignant 4.000 ATS pesent lourdement dans le budget de la section C.
Rapport de la section FSR: nouvelles regles ; il ne faut envoyer qu'aux Fédérations nationales pour le offshore. Il n'y a pas encore d'organisateur pour le prochain championnat d'Europe. La Pologne n'a pas encore transféré les fonds a la section (afférents au championnat d'Europe de 1999). Les fonds doivent etre, a l'avenir, déposés immédiatement. Le montant doit désormais etre remis au représentant de Naviga le dernier jour de la course au plus tard. Pour le calcul, les modeles ont été enregistrés.
Si la Fédération organisatrice ne respecte pas, de nouveau, les conditions, le Bureau décidera de la marche a suivre. L'organisation d'une nouvelle course ne sera, dans ce cas, plus possible.
Probleme de Hongkong: appartient, en principe a la Chine. Toutefois, il existe toujours deux Fédérations.
Proposition: Hongkong n'est pas une Fédération centrale autonome.
Vote: Fédération non indépendante: deux abstentions, les autres membres approuvent.
Les adresses des personnes contact des Fédérations centrales des pays doivent etre réactualisées. Monsieur Fragniere est chargé de la mise a jour des données.
Rapport de la section M: Monsieur Schmidt veut reprendre le suivi des records et prendre en charge l'établissement des diplômes.
Proposition: Monsieur Schmidt se charge de ces tâches immédiatement. Les records ne sont valables que pour la section M.
Vote: approuvé a l'unanimité.
Proposition: les records établis sur argent-zinc sont immédiatement disqualifiés.
Vote: deux abstentions, les autres membres approuvent.
Section C: Monsieur Fragniere présente le rapport d'activité de la section. L'organisation du championnat d'Europe en Espagne en 1999 est tres difficile. Le contact avec l'organisateur est, actuellement, interrompu. L'organisateur devrait toutefois présenter les informations personnellement. La course devrait-elle etre annulée si le représentant des organisateurs ne se présente pas avant l'Assemblée Générale ? Si le représentant de l'organisateur ne vient pas, le Président Hofbauer se déplacera en Espagne afin de clarifier la situation.
Section NS: le Directeur de la section vient d'etre élu. Il faut s'empresser a améliorer les classes F4 et 4b, ce sont surtout les constructions en matiere synthétique qui seront concernées. Le Directeur de la section remédiera a cet état des choses.
L'existence d'une nouvelle classe s'avere impossible. Une nouvelle proposition sera élaborée avant février.
Section voiliers: Ici aussi, le Directeur de section vient d'etre élu. Il s'est rendu sur le lieu du prochain championnat du monde. Les modifications sur le lieu de réalisation ont été promises.
Il aimerait établir des relations avec d'autres Fédérations nationales centrales. Aucune modification des regles n'a été présentée. L'identification des pays sur les voiles des grands voiliers devraient également etre adoptée sur les modeles réduits des voiliers.
Monsieur Schmidt quitte la réunion a 15 heures 50.
Les cartes des arbitres: la Finlande a fait deux demandes présentées par l'ancienne Fédération. Entre-temps une nouvelle Fédération a été créée. Mais les cartes ont déja été délivrées.
Les activités sur Internet: Herbert Kazmierzak doit apporter la photographie.
Internet représente une concurrence pour Navigainfo. Mais Internet doit etre continuellement réactualisé ce qui représente beaucoup de travail pour le vice-président de la Fédération, Monsieur Svorcik. Les informations sont plus rapidement accessibles a chaque Fédération par l'intermédiaire d'Internet. Mais l'information devrait malgré tout etre diffusée aussi en forme de support imprimé. Les modifications des regles devraient etre rapidement traitées, dans l'avenir, par l'intermédiaire d'Internet.
Les Directeurs des sections ont acces au e-mail. Mais il ne peuvent pas répondre. Les réponses ne peuvent etre envoyées que par l'intermédiaire de Monsieur Svorcik.
Il ne devrait pas y avoir de regles sur Internet. Seules les modifications devraient etre publiées. Le Secrétaire Général a besoin de sa propre connexion a Internet. Le Secrétaire Général déclarera sa propre connexion. Il informera le Bureau de mars du résultat.
L'article de Bullauge: Monsieur Mottschall a publié un article dans Bullauge. Monsieur Dahm a répondu a l'article.
Naviga - un regard en arriere: Monsieur Hofbauer présentera demain une information sur les débuts de Naviga. Les anciens supports ne sont plus complets.
Monsieur Türk propose un enregistrement vidéo réalisé par chaque section. Il serait, par exemple, possible d'effectuer les enregistrements de chaque championnat du monde.
Par le passé, des participants américains se sont inscrits pour le championnat du monde en France. Mais ils ne sont venus qu'une seule fois. A présent, Naviga a deux demandes d'inscription: une demande provenant d'Australie et, de nouveau, une demande émanant d'une Fédération américaine centrale. Le participant qui veut déclarer la nouvelle Fédération pour les Etats-Unis est un allemand, émigré au USA.
Il faudra annoncer a l'ancienne Fédération américaine qu'une nouvelle Fédération demande l'adhésion. Si l'ancienne Fédération paie pour 2 ans, elle redeviendra membre de nouveau. Si elle ne paie pas, la nouvelle Fédération sera admise.
L'ordinateur, l'imprimante et le fax du Président sont endommagés. Il faut acheter de nouveaux appareils. Les frais se montent a 25.000 ou 30.000 ATS environ. Monsieur Hofbauer est, a l'unanimité des voix, chargé de l'achat de l'ordinateur et des autres appareils.
Certains équipements sont nécessaires pour la restauration et le rafraîchissement des invités de l'Assemblée Générale. Par le passé, les équipements étaient loués. Mais le loueur a fermé son entreprise. C'est pour cette raison que les équipements seront achetés.
Clôture de la réunion a 17 heures 55.