| M. Svorcik et M. Peter Schmidt ont excusé leur absence. M. Lang a assisté a la séance a titre d'invité. Aucun des membres de la présidence n'a formulé d'objections.
M. Hofbauer a souhaité la bienvenue a tous les participants et ouvert la séance a 9 heures. Les participants ont rendu hommage en se levant a la mémoire des membres décédés de la société Naviga.
Sur la proposition du président et du caissier, on a modifié le programme de la séance - les points "Caisse" et "Rapport du président" ont été réunis.
M. Hofbauer informe que le chef de la section A/B aurait voulu nommer son adjoint qui aurait participé a la séance. Les participants tombent d'accord sur le fait que l'adjoint du chef de la section est élu pendant la séance de la section au cours du championnat du monde, conformément a la décision de l'assemblée annuelle en 2003 et le chef ne doit pas nommer son adjoint. Le championnat du monde de A/B aura lieu en France, mais la présentation par l'union accréditée du pays ne s'est pas effectuée.
L'état des finances de la société Naviga était le sujet principal du discours de M. Hofbauer et M. Dahm. Celui-ci a averti déja pendant la séance de l'assemblée annuelle en 2003 et dans son rapport sur l'état de l'argent en caisse 2002/2003 la possibilité des problemes financiers.
C'est surtout le fait que certaines sections effectuent les dépenses dépassant les revenus. En plus, un autre probleme est causé par le fait que les organisateurs envoient de l'argent destiné aux sections par l'entremise des compétiteurs en retard ou ils ne paient pas du tout.
On a discuté des problemes sortant de l'état de l'argent disponible dans les sections:
Section A/B:
Le déficit de 200 euros était causé par les frais des médailles sans qu'une compétition se soit déroulée. 5 unions du pays risquent de payer les contributions aux sections: la Russie, l'Arménie, la France, la Bulgarie et l'Angleterre. L'Allemagne n'entrera pas dans la section. Pour le championnat du monde en France, on prévoit les frais des médailles, des cadeaux de la part de Naviga, les contributions aux organisateurs et le remboursement des frais de voyage en somme de 1.500 euros. Les médailles et les cadeaux pour le championnat du monde en France sont en charge de Naviga, mais Naviga ne remboursera pas les contributions de finances et les frais de voyage.
Le chef de la section a proposé qu'on diminuerait pour la section A/B le nombre des participants nécessaire pour organiser les championnats du monde ou d'Europe. Les autres participants n'étaient pas d'accord. Si on diminue le nombre minimum des participants pour une section, il faudra diminuer le nombre minimum des participants pour toutes les sections. La proposition a été repoussée a l'unanimité.
En été, M. Schmidt est parti pour la France. On ne sait pas précisément s'il s'agissait du championnat d'Europe ou d'une compétition internationale, alors les frais de voyage ne seront pas remboursés. Approuvé a l'unanimité.
Section Yachting:
L'état des finances dans la section présente actuellement 1 542 euros moins . Par conséquent, il ne faut payer aucune contribution pour le championnat du monde en Pologne. M. Litwin sera le représentant de Naviga. Son voyage ne dure pas longtemps, il ne faut pas réserver l'hébergement, donc Naviga n'est pas chargé de dépenses. Le chef de la section voyagera en Pologne a sa propre charge. Cette somme passera sur le compte comme cadeau.
La contribution au championnat sera payée de la caisse principale. On attendra avec le paiement jusqu'a ce que l'union accréditée de Pologne ne paie tous les taxes. La somme disponible du championnat du monde M atteint 726 euros. Le chef de la section et le représentant de Naviga sont obligés de livrer l'argent de la section juste apres l'enregistrement.
Section C:
L'état des finances présente 300 euros moins. Ce sont toujours les médailles et les frais de voyage qui représentent la somme la plus haute des dépenses (le dernier remboursement de M. Fragniere était 630 euros). Le nombre des participants a baissé a cause du changement des regles. Plus on organise des compétitions et plus le participant est obligé de voyager, moins de participants prennent part aux compétitions. La société Naviga ne paiera pas de contributions en argent pour la formation des arbitres. De meme, les frais de voyage du chef de la section ne seront pas remboursés.
Le nouveau chef de la section réclame les émetteurs achetés par l'ancien chef de la section.
Section FSRV:
L'état des finances est 3 500 euros plus. Aucunes dépenses ne sont prévues. Le chef de la section ne fait pas de dépenses inutiles.
Section M:
L'état des finances est 1 900 euros plus. Aucunes dépenses ne sont prévues.
Section NS:
La caisse fait apparaître le reste de 200 euros.
M. Hofbauer demande une nouvelle traduction anglaise des regles. La traduction obtenue est inutilisable. Cela concerne de meme les regles traduites en allemand, la traduction contient toujours des fautes. Mais suivant le chef de la section les regles sont quand meme valables. M. Langl précise qu'il y existe des écarts, par exemple dans la classe F4B manque l'appréciation de la construction. M. Langl discute les fautes avec M. Gransow (de TK en Allemagne) et apres l'accord les regles sont changées. Les dépenses de la société Naviga: du papier et le toner, le travail est en charge de M. Hofbauer.
Frais généraux:
Internet: Dans ce domaine naissent les dépenses de 1000 a 1500 euros par an. Les membres de la présidence essaieront de trouver une solution moins chere.
Traductions: Les proces-verbals sont traduits d'allemand en 3 autres langues. De meme dans ce domaine il faut trouver une solution moins chere.
Frais de l'assemblée annuelle: La société Naviga dépense cca 2500 euros pour organiser la séance de l'assemblée annuelle (location d'une salle coute 400 euros). La plupart de dépenses est destinée aux restaurations des participants pendant la séance et au banquet. On a résolu que chaque participant de l'assemblée annuelle paierait la somme de 20 euros pour le repas et le banquet. Cela concerne aussi les membres de la présidence.
Le paiement des cotisations: La société Naviga perd chaque année la somme de cca 500 euros a cause des droits bancaires qui seraient en effet en charge des pays membres. La situation doit changer. On fera un nouvel appel aux pays membres pour qu'ils remboursent les frais du virement.
Généralement: Les frais de voyage ont bien augmenté a la suite des prix élevés des carburants. On fait appel aux participants de la séance de la présidence de voyager ensemble et baisser ainsi les frais.
La copieuse était réparée plusieurs fois, on devait changer le tambour (rouleau) et le révélateur. Ces pieces ont été achetées moins cher en Allemagne, mais il faudrait procurer une nouvelle copieuse avant la fin de l'année 2005.
La machine de graveur ne fonctionne pas. On se demande si la réparation soit possible. M. Dahm et M. Schmidt chercheront a trouver la solution en utilisant la fraiseuse.
Résumé: Si les frais augmentent a cause de la valeur changée de l'euro, la société Naviga devra augmenter aussi les cotisations a 250 euros et les contributions de section a 80 euros par an.
On ne peut plus accepter le fait que les unions paient pour la section seulement dans le cas ou celle-ci est chargée d'organiser le championnat du monde. On n'autorisera plus ces unions a participer aux compétitions.
Il faut encore réfléchir au fait si l'intervalle de l'organisation du championnat du monde ne devrait pas augmenter de 2 a 3 ou 4 ans. Cela faciliterait la situation aux participants qui sont chargés des frais élevés.
Rapport du secrétaire général:
La section AB a proposé que la société Naviga fasse enregistrer la construction des modeles et le sport de modelage aupres du comité olympique. M.Türk s'adressera au comité olympique.
La République tcheque dépose la proposition d'organiser la compétition mondiale de la section C en 2008 a Jablonec. La communication sera remise le plus tôt possible au chef de la section.
M.Türk a obtenu une lettre de l'union de France. L'union reproche le fait que la séance de la présidence ne se tient qu'une fois par an. Mais a cause des raisons financieres mentionnées ci-dessus, il n'est pas possible d'organiser plus de séances. M.Türk l'annoncera a l'union.
Section FSR
M. Hofbauer remercie au chef de la section, M. Petr Schaft, d'avoir bien organisé le championnat du monde en Slovénie. Les problemes qui ont apparu concernaient le comptage des tours et le fait que sur le grand lac le concours se compliquait a cause des vagues. Dans les années prochaines, le comptage s'effectuera seulement a l'aide des transponders.
Il faut établir en détails la partie d'introduction et la partie finale de la cérémonie.
Section M
En Pologne on a élu M. Dahm le chef de la section. Le championnat du monde en Pologne s'est déroulé avec un grand succes. On a trouvé bon le fait qu'on pouvait rouler sur le meme endroit. Le dernier jour de la compétition, il s'est passé un incident pendant lequel les participants anglais étaient insultés. M.Türk s'occupera d'élucider cette affaire. On a évité les problemes grâce au chef de l'équipe allemande.
En 2006 Nauticus organisera le championnat du monde a Thale. Peter Schaft sera le juge-arbitre, la société Naviga propose M. Hofbauer comme son représentant. En 2005 l'union allemande accréditée organisera a Moers (en mai) et a Salzwedel le championnat d'Europe libre pour la classe V. Tous les membres de l'union accréditée seraient autorisés a y participer. Le nombre des participants n'est pas limité.
Dans la section M, il faut favoriser le travail avec les jeunes. Le nombre des jeunes participants au championnat du monde ne cesse de baisser. On prévoit introduire 2 ou 3 classes des débutants (S7, S14, évent. HS14).
Une demande de l'Angleterre: Il serait mieux de loger tous les chefs des équipes dans un hôtel non loin du champ de courses. L'assemblée s'est mise d'accord sur le fait qu'on ne pourrait pas imposer cette demande aux organisateurs. 1 ne s'est pas prononcé, les autres étaient contre.
Section C
M. Matysik se présente comme le nouveau chef de la section. Il a été élu en France.La compétition a eu , sauf quelques petits problemes pendant l'appréciation des modeles, du succes. M. Fragniere a remis sur place une partie de ses données, le reste suivra. La Croatie s'informait sur les modalités qu'il faudrait respecter pour organiser la compétition mondiale. Le chef de la section donnera la réponse. En 2005 le championnat du monde aura lieu a Constanz, la date prévue est 04.06 - 12.06.2005. On suppose que la participation des pays occidentaux sera basse. Avec la section NS on organisera une formation des arbitres aux environs de Prague de 01.04. a 03.O4.2005. Le chef de la section refera la page d'Internet de la section C. Au cours des grandes compétitions il arrive toujours des problemes avec la remise des modeles avant la fin de la compétition. A la séance prochaine de l'assemblée annuelle il faudra souligner que la remise avant la fin de la compétition n'est pas acceptable. Les modeles, comme p.e. en France, étaient inscrits et payés, les participants ne sont pas venus quand meme. La contribution pour la section n'a pas été payée non plus. Le chef de la section effectuera le contrôle.
Section NS
On effectuera le nouveau contrôle des regles et corrigera des fautes. La formation prévue au début de l'année 2004 n'a pas eu lieu a cause du petit nombre des intéressés. La version anglaise des regles sera publiée vers la fin de l'année 2004.
Le championnat du monde en Pologne en 2005 n'aura pas lieu. Le chef de la section cherche un nouvel organisateur, probablement la République tcheque. Le probleme sera résolu avant la fin de novembre.
Section du yachting
E- regles ont été envoyées. Le championnat du monde prochain aura lieu en Pologne (Gdynja). A la veille du championnat se tiendra la formation des arbitres.
M. Hofbauer ouvre le probleme de la classe bon marché, comme p.e. Basic ou Micromagic. Le chef de la section refuse cette proposition bien que le nombre des participants, selon les opinions des autres membres de la présidence, puisse augmenter. L'union d'Allemagne s'oppose a l'expression Spielzeugboote (canots - jouets), parce que p.e. la classe Micro Magic y est tres répandue, grâce aux efforts de M. Dreyer. La propagation aux Pays Bas est forte. Il faudrait que la section du yachting s'oriente vers la création des classes des débutants. Les autres classes s'en occupent.
Divers:
La date de l'assemblée annuelle et de la séance de la présidence: 04.11 et 05.11. 2005
M. Hofbauer se plaint de ne pas avoir obtenu les listes des résultats.
Chaque membre de la présidence est invité a présenter le domaine de son activité avant la fin de l'année.
M. Litwin est chargé de tenir les listes des records dans les sections M et A/B de meme que d'établir les compte-rendus des records.
La séance finit a: 18heures |