Proces-verbal de la réunion de l'Assemblée Générale de Naviga le 10.11.01 a Korneuburg

1. Monsieur Hofbauer ouvre la séance a 9 heures 15 et accueille les délégations des pays et le maire de la ville de Korneuburg. C'est la 41eme Assemblée Générale qui se déroule en l'an 2001 a Korneuburg. On salue la mémoire des membres décédés de Naviga.
Monsieur Hofbauer remercie le Maire pour son aide et son aimable accueil. Le Maire n'a jamais refusé d'apporter son aide. Cela fait déja 20 ans que l'Assemblée Générale se tient a Korneuburg. Deux cadeaux sont offerts au Maire en remerciement de ces 20 années de coopération.

Le Maire de Korneuburg salue les participants. Il remercie pour les cadeaux. Les 20 années écoulées ont vu beaucoup de changements a Korneuburg. La ville s'est notablement agrandie. Elle compte 14% d'habitants de plus, c'est a dire 11.000 habitants au total. C'est pourquoi les ressources financieres se sont accrues. Des changements ont eu lieu a la mairie. Il souhaite a tous les participants un agréable séjour et un bon déroulement de la réunion.
Monsieur Hofbauer remercie le Maire pour ses voux et espere qu'il honorera de sa présence le banquet de ce soir.

2. Monsieur Türk releve la présence des pays membres :

Autriche 5 voix
Hollande 4 voix
Russie 5 voix
Hongrie 4 voix
Pologne 5 voix
République tcheque 5 voix
Allemagne 5 voix
Belgique 4 voix
France 5 voix
Angleterre 4 voix
Slovaquie 5 voix
Suisse 5 voix
Chine/Hongkong 5 voix
Ukraine 5 voix
Biélorussie 5 voix représentée par la Russie
Italie 5 voix représentée par M.Türk

Quorum : 76 voix + 9 voix de Présidium = 85 voix

3. L'Assemblée générale est en mesure de délibérer.

4. L'ordre du jour est approuvé a l'unanimité. Le Secrétaire Général n'a reçu aucune proposition. Il n'y a aucune proposition de l'Assemblée Générale.
Monsieur Türk regrette que toutes les propositions soient arrivées trop tard, a l'exception de celle de l'Italie. Cette proposition a été également publiée sur Internet. Si les propositions arrivent trop tard, il n'est pas possible de les traiter.
La Belgique fait remarquer que deux questions du mois de juin sont restées sans réponse. Elle fournit une copie.
1. La Russie n'a pas payé le transport des modeles de la Russie a Monza. Monsieur Türk transmet la question a la Russie. La Russie va éclaircir la situation.
2. Monsieur Fragniere clarifiera le deuxieme probleme dans la section.

5. Monsieur Hofbauer présente les résultats des années passées. Divers championnats d'Europe et du monde ont été réalisés. Malheureusement, le nombre de participants baisse. C'est surtout le nombre de participants au championnat d'Europe qui se réduit. Le Présidium entreprendra quelque chose. Les organisateurs du championnat du monde seront soutenus.
Il n'est pas possible d'offrir un soutien aux championnats d'Europe. La contribution au championnat du monde s'élevera a 10.000 ATS. Cela prendra effet a partir de 2002. Naviga ou, éventuellement, la section, paiera 30 a 40 médailles. Pour les médailles individuelles, la contribution sera de 3,6 euros (3,5 dollars) par médaille, pour un total d'environ 40 médailles.
Vote pour cette contribution : la Belgique n'est pas contre. Mais le pays concerné devra au préalable organiser la compétition. Ce n'est qu'apres que le soutien sera apporté, lorsque le pays aura besoin d'argent. Tous les pays votent pour, la décision est adoptée a l'unanimité.
Les aides ne peuvent etre offertes que tant que la caisse n'est pas vide. Monsieur Hofbauer ne peut garantir les paiements que jusqu'a la fin de son mandat dans 2 ans. Monsieur Hofbauer présente dans les grandes lignes les charges annuelles.
Par ex.. 35.000,-- ATS pour les séances du Présidium dans l'année, 11.000,-- pour Internet, l'information 5.000,-- ATS, téléphone/fax: 7.500,-- ATS, secrétariat 3.000,-- ATS, autres dépenses pour les compétitions 15.000,-- ATS; cadeaux 6.000,-- ATS; contribution au championnat du monde 25.000,-- ATS, médailles: 8.000,-- ATS; traductions: 10.000,-- ATS = total 125.000,-- ATS
ENCAISSEMENTS, a condition que tout le monde s'exécute + ventes 133.000,-- ATS
Le probleme réside dans le fait que les pays ne paient que pour une section, tout en en changeant en cours d'année. Les pays ne paient que pour les sections qui réalisent le championnat du monde de l'année en question. En dehors de cela, l'argent est perdu a cause des frais bancaires.

Monsieur Hofbauer ne peut garantir l'argent qu'a condition que les ventes pourront se réaliser. Il peut également vendre les informations aux participants qui paieront eux-memes. On vend par exemple 23 informations. Actuellement, on fait des économies, parce que Monsieur Hofbauer réalise beaucoup de choses tout seul. Autrement, il serait impossible de financer les charges. Le nouveau livre d'arbitres est disponible a partir d'aujourd'hui.

Actuellement, Naviga s'occupe d'environ 50 catégories.

Le Président est a la disposition de ceux qui ont des questions.

L'Angleterre demande pourquoi les informations ne figurent pas sur Internet. Monsieur Türk répond. Tout se trouve déja sur Internet. Meme les journaux n'en publient pas plus. Monsieur Svorčík cherche toujours des contributions.
France : annulation des catégories : elle propose de définir la période pendant laquelle les pays proposeraient quelles catégories doivent etre annulées.
Monsieur Türk: le nombre de catégories augmente d'année en année. Il n'y a jamais eu d'annulation. Dans d'autres disciplines sportives de modeles les catégories augmentent.

Monsieur Svorcik: activité principale : arbitres et Internet.
Le renouvellement des cartes ou éventuellement la mise a disposition d'une nouvelle carte prennent parfois du temps. Il demande a ce que le livre des arbitres soit contrôlé. Monsieur Svorčík réalisera immédiatement les modifications de la liste sur Internet.
Il aimerait améliorer l'Internet. Mais il ne peut l'arranger aussi bien que les pages spéciales de différentes disciplines.
Les directeurs de sections doivent participer a la présentation sur Internet. La collaboration avec la Chine et l'Italie est bonne.

Monsieur Litwin n'a rien de particulier a dire et ne désire présenter aucun rapport.

Monsieur Türk présentera ses propositions au point 8.

Monsieur Schmidt: le Directeur de la section présente son rapport sur Internet. Le championnat d'Europe et le championnat du monde se sont réalisés ces deux dernieres années. Environ 190 participants, dont 25% de juniors.

Il a de nouveau été élu en Bulgarie. On a décidé de modifier le reglement qui sera publié dans les prochaines informations.
L'année prochaine, de nouvelles regles seront publiés. Les Fédérations doivent y participer par l'intermédiaire de TK. On présente la demande d'organisation du championnat du monde pour les différentes catégories A/B, F1V et F3V. Remerciements aux organisateurs.

Peter Schaft : il a présenté une copie de son rapport a chaque pays. Il se tient a disposition pour les éventuelles questions.

Demande de la France : Les regles seront-elles modifiées pour le prochain championnat du monde ?
Réponse : Non, il n'y aura aucune nouvelle regle. Les modifications se trouvent sur la page Internet.

Roger Fragniere: le rapport sera publié dans l'information et sur Internet. Deux réunions ont eu lieu, a Lindau et a Linz, en collaboration avec la section NS. On a organisé la 10eme compétition mondiale a Monza et le championnat d'Europe en République tcheque. Les deux courses étaient bien organisées et ont eu beaucoup de participants. Il remercie les organisateurs. Le reglement est valable depuis le 1.1.2000 et ne sera pas modifié. L'année prochaine, les réunions de la section NS se poursuivront, lieu éventuel de réalisation : la Suisse.
TK de la section C : la personne contact a tout moment, 5 pays représentés. L'année prochaine, en 2002, la course sera a Hanovre, Monsieur Warder en parlera encore. La France a présenté la demande pour 2004. Il remercie pour la coopération.

Martin Tomasek : ne peut encore présenter un grand rapport, dans la mesure ou il vient d'etre élu. Il publiera le rapport en quatre langues. Le reglement : a Ilawa, on a approuvé deux modifications : la nouvelle catégorie F4C et les bateaux a vapeur ne feront plus la course d'endurance.
Monsieur Griesler : 100 - 150 points d'évaluation pour la vapeur. En a-t-on tenu compte ? Oui, on en a tenu compte.

Belgique : la taille des machines a vapeur pose probleme. TK travaillera sur la solution.

Voile : le Directeur de la section est indispensable. Le championnat du monde s'est déroulé en Pologne. Le côté sportif était tres bon, l'organisation aussi. Il y a eu des problemes d'hébergement. Pour les questions, il est possible de s'adresser a Monsieur Türk.
Il n'y aura pas de modification de regles dans la section.
Le prochain championnat du monde est a Linz.

6. Rapport du Trésorier et du Contrôleur financier

Le Trésorier a présenter le rapport sur la trésorerie a toutes les Fédérations nationales. Monsieur Stähli présente un rapport de contrôle. La trésorerie est en ordre. Il propose d'approuver la trésorerie.
Vote : Le Trésorier est approuvé a l'unanimité.

Avant la pause, Monsieur Warda donne les informations sur la course a Hanovre.
Les cartes d'invitation ont été transmises aujourd'hui. L'action commence le samedi et se termine le samedi suivant.
L'action se déroulera dans un centre commercial. Le centre commercial est visité par environs 20000 spectateurs par jours. L'hébergement de toutes catégories est disponible. L'hébergement dans un camping est également possible. L'association du tourisme étranger pourra également aider. Il espere un grand nombre de participants, et pense que cela pourra etre aussi bon qu'a Monz.

Monsieur Türk ainsi que l'Assemblée générale remercient la famille Hofbauer pour la préparation des rafraîchissements.

Pause jusqu'a 12 heures 45.

La Russie présente la déclaration du championnat d'Europe NS a Moscou. La zone comprend un camping et un parking. La zone est fermée et gardée. Le transfert de l'hôtel est gratuit. Ainsi que le transfert de l'aéroport et de la gare. Le 1er septembre se déroule la "Journée moscovite" ainsi que l'action de clôture. Le 2 septembre est une journée de réserve. Un programme complémentaire est prévu.

7. Accueil de nouveaux membres et exclusions

Aucune exclusion. Membres nouvellement acceptés : Nouvelle Zélande et la deuxieme organisation de la Finlande. Résolution : les pays sont acceptés a l'unanimité.

Question de la Pologne : Que devient l'Italie ? D'apres Monsieur Türk, l'Italie a payé toutes les sections.

8. Propositions

Proposition de prolonger le mandat de fonction des Directeurs de section de 2 a 4 ans. Belgique : 4 ans est une durée tres longue, si le Directeur de la section ne travaille pas, on n'arrivera pas a nous en débarrasser. Quand, par la suite, l'élection se déroule dans un pays lointain, le Directeur de section est élu pour 8 ans. S'il travaille bien, il est probable qu'il soit réélu.

Autriche : 2 ans est une durée trop courte pour introduire le nouveau reglement.
Angleterre : le Directeur de section ne fait pas des regles. Les regles sont faites par les Commissions.

Discussion vive concernant les avantages et les inconvénients.
Allemagne : il est devenu courant qu'avec chaque nouveau Directeur de section il doit y avoir de nouvelles regles. Ce n'est pas bon. Les regles devraient etre valables pendant 4 ans. Le Directeur de section devrait etre désigné une fois tous les 2 ans. Il n'y a pas de communication entre l'ancien et le nouveau Directeur apres 4 ans non plus.

Pays Bas : ce qui est également important, c'est que le Directeur de section maintienne de l'ordre dans la section. Ce n'est possible que s'il travaille.

Svorcik: proposition en tant qu'option de la République tcheque : le Présidium a le pouvoir de destituer le Directeur de section afin de réaliser de nouvelles élections.
Hollande : le Directeur de section est le Directeur d'un secteur. Le Présidium ne peut pas s'immiscer dedans. S'il travaille bien, il reste longtemps Directeur de section.

Vote : 4 ou 2 ans

Qui est pour l'ancienne solution de 2 ans ? : 64 voix pour l'ancienne solution.
L'ancienne solution reste toujours valable.

Passage au reglement des cotisations en Euros :
Figure en annexe au Proces-verbal : vote - tout le monde est pour le nouveau reglement des cotisations en euros.

Quelles sont les frais que Naviga doit prendre en charge pendant l'Assemblée générale ?
Naviga prendra en charge la restauration pendant l'Assemblée générale pour 2 personnes et un interprete, elle ne prendra pas en charge l'hébergement.
Charges d'obligation de garantie (maladie, etc.)
Frais de la soirée apres l'Assemblée générale
Vote : accepté a l'unanimité

Réservation des chambres pour l'Assemblée générale : Naviga reçoit un grand nombre de réservation, mais tous les participants ne viennent pas. Naviga doit, par la suite, payer les chambres inoccupées.

Angleterre : Si les Fédération nationales de regroupement ne paient pas les chambres, doit-on ajouter l'argent a la cotisation ? Difficile a faire passer. Celui qui ne paie pas, ne peut pas participer aux compétitions.

Proposition de Monsieur Hofbauer : si la Fédération de regroupement ne vient pas, tout en ayant fait la réservation, on ne fera plus, la prochaine fois, de réservation pour cette Fédération.
Vote : proposition approuvée a l'unanimité

Proposition de l'Italie :
Monsieur Türk présente les propositions (annexées au Proces verbal).

Pause jusqu'a 15 heures 00.

Discussion au sujet des propositions de l'Italie.
C: retour a l'ancienne solution.
Proposition de la Belgique : retour de cette proposition au TK de la section C
Ukraine : elle est contre l'ancienne solution.

La proposition est transmise par l'Assemblée générale au TK de la section C pour consultation et décision
Vote : transfert au TK a l'unanimité

Le deuxieme point est réglé.

Réunion des sections :
Monsieur Svorčík : Monsieur Svorčík n'aime pas la formulation. Il a été Président de la réunion. 12 pays étaient présents, 8 pays étaient en réunion. Italie était parmi les 8, mais seule l'Italie ne pouvait pas voter, par exemple pour le vote du Directeur de section (interdiction de Monsieur Casini). Il est d'accord avec tout le reste.

Le championnat du monde et les rencontres des sections sont les meilleurs endroits pour la discussion des regles entre participants. Cela les motive a venir.

Angleterre : partage cet avis. De plus, Monsieur Casini aurait du etre présent a l'Assemblée générale.

Monsieur Türk: chaque section a aussi une TK. Ici on demande les représentants des pays qui peuvent y prendre part.

Roger Fragniere: 2 représentants de l'Italie participaient a la réunion de Lindau. La non plus ils n'ont rien dit.

Monsieur Schmidt : cite la lettre. Chaque planning comporte la date de réunion. Aucune proposition n'est faite, ni en provenance de l'Italie, le transfert est donc impossible. La majorité des propositions est faite en cours de réunion.
Il n'y a que l'Allemagne qui a présenté une proposition écrite.

Point 2 de la proposition n° 2 :

Au championnat d'Europe, la Fédération italienne a déclaré ses participants en Eco. C'est-a-dire les memes participants en standard et en expert. Le Directeur de la section a directement déclaré aux participants que ce n'est pas possible. La Fédération ne connaissait pas les regles.

Proposition de la République Tcheque :
Augmentation de la taxe de départ : a 20 US dollars pour les juniors et 30 US dollars pour les seniors dans les compétitions européennes et mondiales. Les organisateurs ont besoin de plus d'argent. La taxe de départ est tres basse dans notre sport.

Angleterre : dans les avions, la taxe d'inscription est le plus souvent réglée par la Fédération nationale. La section n'a plus besoin d'argent. La majorité des organisateurs présente des bénéfices. Les organisateurs ont des revenus sur l'hébergement ou sur la restauration. Dans les autres disciplines sportives, il y a de l'argent par la taxe d'inscription (de départ).

M. Schaf : Le participants présents dans plusieurs catégories ne pourront plus s'inscrire aussi souvent.

Belgique: si l'organisation est bonne, les taxes de départ suffiront.
Ukraine : la Fédération ukrainienne pense que si la taxe de départ augmente, il y aura moins de participants. Dans les autres disciplines sportives, les participants bénéficient d'un plus grand soutien de la part des Fédérations. S'il y a moins de participants, l'organisateur aura encore moins d'argent.

Pologne : la Pologne approuve l'augmentation.

Vote : Pologne, République Tcheque, Monsieur Svorcik approuvent,
les autres sont contre. La proposition est refusée.

Information : la garantie des organisateurs : a de plus en plus d'importance. Les organisateurs ont besoin d'assurance pour les championnats d'Europe et pour le championnat du monde en particulier. Naviga exigera une attestation a partir de l'année prochaine.

Discussion générale sur ce sujet.

Proposition de la France : informer clairement au sujet des modifications des regles et au sujet de nouvelles regles. Cette proposition sera transmise aux sections.
Le meilleur moyen est l'Internet, comme c'est déja réalisé par la section FSR.
La France aimerait que ce soit le meme cas pour toutes les sections.

9. Honneurs

Il n'y a pas de distinction d'honneur pendant cette réunion.

10. Questions diverses

Pas de questions.

L'Assemblée générale est close par Monsieur Hofbauer a 16 heures 00.
Il remercie le Secrétaire général pour son travail pendant la réunion.
Il demande si tous les pays reçoivent l'information. Certains pays n'ont pas indiqué leur numéro de fax et l'adresse e-mail. Il demande que ces renseignements soient adressés au Secrétaire général.